Кристаллохимия и рентгенография минералов 2007

А) Безналичное перечисление на счет Института минералогии на основании договора (прилагается) и счета. Если оплата будет производиться из внебюджетного источника, то в договоре в пункте 2 «Стоимость работ и порядок расчетов» будет указана предоплата 100%. Если оплата будет производиться за счет бюджетных источников, то в договоре в пункте, указанном выше, будет указано «предоплата 30% от стоимости договора, 70% по факту оказания услуги». Пакет документов для отчета будет включать договор, акт выполненных работ и счет-фактуру;

Б) переводом на расчетный счет Института минералогии через Сбербанк с последующей сдачей авансового отчета в бухгалтерию;

Пакет документов для отчета будет включать квитанцию Сбербанка, договор по факту оказания услуг и акт выполненных работ;

B) в исключительных случаях, которые следует заранее оговорить с оргкомитетом – наличный расчет во время участия в конференции с выдачей для отчета бланка строгой отчетности унифицированной формы 10 по ОКУД 0504510 (Инструкция 70м по бюджетному учету от 26.08.04 г.), кроме того будут выданы договор по факту оказания услуг и акт выполненных работ.

 

Во избежание недоразумений при оформлении финансового отчета, просьба согласовать с Вашей бухгалтерией оптимальный вариант оплаты и отчетных документов.

 

Банковские реквизиты для перевода  оргвзноса:

 

Институт минералогии УрО РАН

456317, г.Миасс, Ильменский заповедник

ИНН/КПП 7415007422/741501001

УФК по Челябинской области (ОФК15, Институт минералогии УрО РАН л/с 06486479660)

р/с 40503810000001000193

в ГРКЦ ГУ Банка России по Челябинской области г.Челябинск

БИК 047501001

ОКПО 00645606

ОКОНХ 95110

Телефон (3515)570294

Факс (3515)570286

В назначении платежа обязательно указывать «Код расходов 48630201010010000130, пункт №5 разрешения №43/22 от 27.04.05 г.».

 

Просьба вопросы, касающиеся оплаты оргвзноса, направлять в оргкомитет с пометкой «fee».

 

Финансовые поддержки 

Информация о результатах рассмотрения заявок молодых участников и лекторов на финансовую поддержку для участия в конференции будет разослана до 01.04.2007 г.

Важные даты

·  регистрация до 1 марта

·  тезисы докладов до 1 марта

·  регистрационный взнос до 1 июня

·  заезд участников и регистрация – 02 июля

·  работа Комиссий – 02 июля

·  работа Совещания – 03-05 июля

·  экскурсии 02 (1-я) и 06 (2-я) июля

·  закрытие и отъезд – 06 июля

 

Экскурсии

Планируется проведение 2-х экскурсий:

· 1. Естественно-научный Музей и копи Ильменского заповедника (2 и 6 июля)

· 2. Результаты техногенного влияния на природную среду – р-н г. Карабаш с посещением месторождения золота «Золотая Гора» и Кыштымского месторождения гранулированного кварца (6 июля)

Обращаем Ваше внимание на то, что Миасс является энцефалитоопасным районом. Просьба всем, желающим принимать участие в экскурсиях и совершать прогулки в лес, заблаговременно сделать прививку от клещевого энцефалита или оформить страховку на случай укуса энцефалитного клеща в любой страховой компании, например, АСКО.

За справками обращаться в Оргкомитет:

адрес: 456300, Челябинская обл., г. Миасс, Институт минералогии

телефон: (3513)570352

e-mail: ccdm2007@mineralogy.ru (Елена Витальевна Белогуб)

krzhizhanovskaya@mail.ru (Кржижановская Мария Георгиевна)

интернет: http://meetings.miass.ru/?LinkID=39

Пример составления договора

Договор №____ /07 конф.

На оказание услуг по организации научного мероприятия

 

г. Миасс                                                                                           от «     » ________ 2007 г.

 

Институт минералогии УрО РАН, именуемый в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице директора Анфилогова Всеволода Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________, действующий на основании ____________ , именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

Предмет договора

ЗАКАЗЧИК поручает ИСПОЛНИТЕЛЮ осуществить регистрацию и организацию представителей ЗАКАЗЧИКА XVI Международного совещания по кристаллохимии и рентгенографии минералов в соответствии с положениями циркуляров совещания.

Срок проведения совещания 02-06 июля 2007 г.

 

Стоимость работ и порядок расчетов

За оказанные услуги по настоящему договору ЗАКАЗЧИК перечисляет 100 % предоплатой ИСПОЛНИТЕЛЮ 1500 (одну тысячу пятьсот) руб. (для студентов и молодых специалистов 750 руб.), включая НДС.

Оплата производится единовременно

Права и обязанности сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан выполнить провести регистрацию, сбор и публикацию материалов и организовать участие представителя заказчика в XVI Международном совещании по кристаллохимии и рентгенографии минералов согласно положениям циркуляров.

ЗАКАЗЧИК обязан оплатить стоимость участия представителей в XVI Международном совещании по кристаллохимии и рентгенографии минералов

 

Порядок сдачи и приемки работ

По факту предоставления услуг составляется акт сдачи-приемки работ

 

Договор составлен в двух экземплярах: по одному для ЗАКАЗЧИКА и ИСПОЛНИТЕЛЯ.

 

Адреса юридических сторон и банковские реквизиты

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ

Институт минералогии УрО РАН

456317, г.Миасс, Ильменский заповедник

ИНН/КПП 7415007422/741501001

УФК по Челябинской области (ОФК15, Институт минералогии УрО РАН л/с 06486479660)

р/с 40503810000001000193

в ГРКЦ ГУ Банка России по Челябинской области г. Челябинск

БИК 047501001

ОКПО 00645606

ОКОНХ 95110

 

ЗАКАЗЧИК

 

От ИСПОЛНИТЕЛЯ:	От ЗАКАЗЧИКА:
Директор Института минералогии УрО РАН Чл.корр.РАН ____________ В.Н.Анфилогов

 

Схема расположения гостиниц, Института минералогии и вокзала г. Миасс