ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы.
Регистрационный взнос включает оплату за комплект информационных материалов, аренду помещений и транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.
Сумма регистрационного взноса для российских участников:
для участников конференции - 1000 руб.
для аспирантов и студентов - 500 руб.

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Южно-Уральский федеральный научный центр минералогии и геоэкологии Уральского отделения Российской академии наук
Краткое наименование: ЮУ ФНЦ МиГ УрО РАН
Юридический адрес: 456317, Челябинская область, г. Миасс, тер. Ильменский заповедник
ИНН 7453042467, КПП 741501001
Банк: УФК по Челябинской области (ЮУ ФНЦ МиГ УрО РАН, л/с 20696Х96260)
р/с 40501810565772200002 
Отделение Челябинск
БИК 047501001  
ОГРН 1027403877270
ОКПО 12579653
ОКТМО 75442000001
ОКФС 12
ОКОПФ 75103
Телефон: +7(3513)298098 доп. 318 ‑ бухгалтерия
Электронная почта бухгалтерии: fin@ilmeny.ac.ru
Электронная почта оргкомитета конференции
по вопросам оплаты организационного взноса: 100yearsIGZ@gmail.com 
В назначении платежа обязательно указывать код дохода (КБК) 00000000000000000130
В назначении платежа указать пометку «За участие в конференции «Наука, природа и общество», с обязательным указанием даты и номера договора с юридическим или физическим лицом.
Оплата оргвзноса производится очными участниками конференции до  20 марта 2020 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА
I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (скачать образец договора)
 Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.
2. На электронную почту  100yearsIGZ@gmail.com  отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.
3. На основании договора будет оформлен счет, отсканированная копия которого вместе с подписанным договором будут направлены участнику конференции по электронной почте.
4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию.
5. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (скачать образец договора)
2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию. 
3. На электронную почту  100yearsIGZ@gmail.com  отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.
4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию.
Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.

III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом
Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать типовые формы квитанций.
В квитанции в обязательном порядке указывается:
1. ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.
2. ИНН физического лица (при наличии) в случае, если оплата производится от физического лица.
На электронную почту  100yearsIGZ@gmail.com  отправляется отсканированный вариант документа, подтверждающего оплату по договору 

IV. Аннуляция очного участия
Аннуляция очного участия должна производиться в письменной форме по электронной почте  100yearsIGZ@gmail.com
При аннуляции очного участия до 1 апреля 20120 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.
При аннуляции очного участия после  1 апреля  2020 года – возврат регистрационного взноса не производится.

V. Вопросы оформления договоров и оплаты оргвзноса
По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к представителю оргкомитета конференции Чередниченко Светлане Владимировне по электронной почте 100yearsIGZ@gmail.com , в теме письма указать «для Чередниченко С.В.»

Скачать этот текст в PDF