УДК 004

Организация электронного документооборота при проведении геологических исследований. Теленков О.С., Дутиков Д.Н., Гребенникова Л.Н. // Металлогения древних и современных океанов – 2011. Рудоносность осадочно-вулканогенных и гипербазитовых комплексов. ИМин УрО РАН, 2011.

Приведен анализ существующих систем электронного документооборота и тенденции их развития. Предложен вариант организации электронного документооборота при проведении геологических исследований на основе первичных данных, накапливаемых на каждом конкретном этапе работ различными группами пользователей. При этом, предлагается осуществление взаимодействия пользователей с использованием сервисов социальных сетей.

Библ. 3.

Организация электронного документооборота при проведении геологических исследований

Выполнение работ по исследованию геологических объектов в рамках научно-исследовательских тем и производственных проектов, сопровождается огромным количеством документации, обеспечивающей взаимодействие всех участников производственного процесса. Разработка и внедрение систем электронного документооборота (СЭД) до настоящего времени осуществляляются по образу и подобию обычного (“бумажного”) процесса формирования, передачи и хранения документации. При этом, на каждом конкретном участке (производственном подразделении) создаются свои собственные программные продукты для организации СЭД, что обуславливает значительные затраты на дублирование ввода данных на различных уровнях их организации – от первичных, до статистической отчетности.

В настоящее время все большее количество экспертов сходятся во мнении, что будущее СЭД – в интеграции их в системы автоматизации производственных процессов [Теленков и др., 2007, 2009, 2010].  Такой подход обеспечивает возможность автоматизированного формирования большей части документации на основе массивов первичных данных, накапливаемых на кадом конкретном этапе выполнения работ. Кроме того, это позволяет вести согласованное накопление всего объема первичных данных, формируемых в различных структурных подразделениях.

Наиболее ярким примером может служить организация взаимодействия связки: геолог – аналитик – администратор. В процессе проведения полевых исследований геолог осуществляет отбор и полевое (включая пространственную привязку) описание проб и мест их отбора. В дальнейшем, эти данные могут быть использованы для формирования заказов на производство аналитических исследований простым выбором проб из заранее сформированных каталогов, утверждаемых при приемке полевых работ. Сформированный таким образом заказ обеспечивает накопление результатов аналитических исследований, согласованно с полевым описанием и пространственной привязкой, что упрощает совместное использование в дальнейшем всего массива данных, например, в геоинформационных системах и системах бухгалтерской и статистической отчетности.

В столь сложно организованной (как может показаться на первый взгляд) системе возникает проблема оповещения конкретных исполнителей о появлении новых документов им адресованным. Решением данной проблемы может стать коммуникационная корпоративная платформа, сформированная по приципу организации сервисов социальных сетей, объединенная с системой электронного документооборота. В этом случае, вся информация о появлении необходимых документов будет доступна конкретным пользователям в одом месте, в их личных разделах корпоративных систем.

 Литература

1. Теленков О.С., Дутиков Д.Н., Гребенникова Л.Н., Заушицина О.Л.  Обработка данных геолого-минералогических исследований в составе корпоративной информационной системы. // Металлогения древних и современных океанов-2007. Гидротермальные и гипергенные рудоносные системы. Миасс: ИМин УрО РАН, 2007.  
2. Теленков О.С., Котляров В.А., Нерослов Ю.М. Информационное обеспечение проведения электронно-микроскопических исследований в центре коллективного пользования Института минералогии УрО РАН. // Металлогения древних и современных океанов – 2009. Модели рудообразования и оценка месторождений. ИМин УрО РАН, 2009. С. 251-255
3. Теленков О.С., Дутиков Д.Н., Гребенникова Л.Н., Нерослов Ю.М., Заушицина О.Л. Электронные публикации в геолого-минералогических исследованиях. // Металлогения древних и современных океанов – 2010. Рудоносность рифтовых и островодужных структур. ИМин УрО РАН, 2010.