Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы.
Регистрационный взнос включает оплату за комплект информационных материалов, аренду помещений и служебного транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.
Сумма регистрационного взноса для российских участников:
- для российских участников конференции – 1800 руб.
- для российских аспирантов и студентов – 1000 руб.
- для сопровождающих лиц – 500 руб.
- заочное участие – 500 руб.
Сумма оплаты за участие в экскурсиях:
Экскурсия № 1 (Ильменский заповедник) – 1200 руб.
Экскурсия № 2 (Месторождение «Золотая гора») – 2400 руб.
Экскурсия № 3 (Русская Бразилия) – 6300 руб.
Экскурсия № 4 (Медведевское месторождение) – 6300 руб.
Экскурсия № 5 (Вишневогорский массив) – 6300 руб.
Рассылка сборника материалов конференции заочным участникам не предусматривается.
Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции по ее окончании.
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт минералогии Уральского отделения Российской академии наук
Краткое наименование: Институт минералогии УрО РАН
Юридический адрес: 456317, г. Миасс, Ильменский заповедник
ИНН/КПП 7415007422/741501001
Банк: УФК по Челябинской области (Институт минералогии УрО РАН л/с 20696Ц21030)
р/с: 40501810600002000002 в Отделение Челябинск
БИК: 047501001
ОКПО: 00646506
ОГРН: 1027400870320 (от 04.09.2002 года)
ОКТМО: 75742000001
ОКОГУ: 1330612
ОКАТО: 75442000000
ОКФС: 12
ОКОПФ: 75103
Телефон: +7(3513)298098 доп. 294 – приемная; +7(3513)298098 доп. 318 – бухгалтерия
Электронная почта бухгалтерии: fin@ilmeny.ac.ru
Электронная почта помощника директора: info@mineralogy.ru
Образец заполнения платежного поручения
В назначении платежа обязательно указывать код дохода (КБК) 00000000000000000130
В назначении платежа указать пометку «Оплата оргвзноса за участие в конференции «Магматизм 2017», с обязательным указанием даты и номера договора с юридическим или физическим лицом.
Оплата оргвзноса производится до 31 мая 2016 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА
I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (скачать образец договора)
Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.
Адрес для почтовых отправлений:
456317, Челябинская область, г. Миасс, Ильменский заповедник
Оргкомитет конференции “Магматизм 2017”
3. На электронную почту igorzhukov2009@yandex.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.
4. На основании договора будет оформлен счет, отсканированная копия которого вместе с подписанным договором будут направлены участнику конференции по электронной почте.
5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).
6. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).
II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (скачать образец договора)
2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.
Адрес для почтовых отправлений:
456317, Челябинская область, г. Миасс, Ильменский заповедник
Оргкомитет конференции “Магматизм 2017”
3. На электронную почту igorzhukov2009@yandex.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.
4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).
Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.
III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом
Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать формы квитанций, размещенные на сайте конференции (скачать формы квитанций)
В квитанции в обязательном порядке указывается:
1. ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.
2. ИНН физического лица (при наличии) в случае, если оплата производится от физического лица.
На электронную почту igorzhukov2009@yandex.ru отправляется отсканированный вариант документа, подтверждающего оплату по договору
IV. Аннуляция очного участия
Аннуляция очного участия должна производиться в письменной форме по электронной почте igorzhukov2009@yandex.ru
При аннуляции очного участия до 31 мая 2017 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.
При аннуляции очного участия с 1 июня до 15 июля 2017 года – 70% суммы регистрационного взноса возвращаются по окончании конференции (за вычетом стоимости услуг банка).
При аннуляции очного участия после 15 июля 2017 года – возврат регистрационного взноса не производится.
Аннуляция заочного участия не предусмотрена.
V. Вопросы оформления договоров и оплаты оргвзноса
По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к оргкомитету конференции как по внутренней почте из личного профиля участника конференции так и по электронной почте igorzhukov2009@yandex.ru или fin@ilmeny.ac.ru