Пакет документов для отчета будет включать квитанцию Сбербанка, договор по факту оказания услуг и акт выполненных работ;
B) в исключительных случаях, которые следует заранее оговорить с оргкомитетом – наличный расчет во время участия в конференции с выдачей для отчета бланка строгой отчетности унифицированной формы 10 по ОКУД 0504510 (Инструкция 70м по бюджетному учету от 26.08.04 г.), кроме того будут выданы договор по факту оказания услуг и акт выполненных работ.
Во избежание недоразумений при оформлении финансового отчета, просьба согласовать с Вашей бухгалтерией оптимальный вариант оплаты и отчетных документов.
Банковские реквизиты для перевода оргвзноса:
Институт минералогии УрО РАН
456317, г.Миасс, Ильменский заповедник
ИНН/КПП 7415007422/741501001
УФК по Челябинской области (ОФК15, Институт минералогии УрО РАН л/с 06486479660)
р/с 40503810000001000193
в ГРКЦ ГУ Банка России по Челябинской области г.Челябинск
БИК 047501001
ОКПО 00645606
ОКОНХ 95110
Телефон (3515)570294
Факс (3515)570286
В назначении платежа обязательно указывать «Код расходов 48630201010010000130, пункт №5 разрешения №43/22 от 27.04.05 г.».
Просьба вопросы, касающиеся оплаты оргвзноса, направлять в оргкомитет с пометкой «fee».
Финансовые поддержки
Информация о результатах рассмотрения заявок молодых участников и лекторов на финансовую поддержку для участия в конференции будет разослана до 01.04.2007 г.
Важные даты
· регистрация до 1 марта
· тезисы докладов до 1 марта
· регистрационный взнос до 1 июня
· заезд участников и регистрация – 02 июля
· работа Комиссий – 02 июля
· работа Совещания – 03-05 июля
· экскурсии 02 (1-я) и 06 (2-я) июля
· закрытие и отъезд – 06 июля
Экскурсии
Планируется проведение 2-х экскурсий:
· 1. Естественно-научный Музей и копи Ильменского заповедника (2 и 6 июля)
· 2. Результаты техногенного влияния на природную среду – р-н г. Карабаш с посещением месторождения золота «Золотая Гора» и Кыштымского месторождения гранулированного кварца (6 июля)
Обращаем Ваше внимание на то, что Миасс является энцефалитоопасным районом. Просьба всем, желающим принимать участие в экскурсиях и совершать прогулки в лес, заблаговременно сделать прививку от клещевого энцефалита или оформить страховку на случай укуса энцефалитного клеща в любой страховой компании, например, АСКО.
За справками обращаться в Оргкомитет:
адрес: 456300, Челябинская обл., г. Миасс, Институт минералогии
телефон: (3513)570352
Пример составления договора
Договор №____ /07 конф.
На оказание услуг по организации научного мероприятия
г. Миасс от « » ________ 2007 г.
Институт минералогии УрО РАН, именуемый в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице директора Анфилогова Всеволода Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________, действующий на основании ____________ , именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
ЗАКАЗЧИК поручает ИСПОЛНИТЕЛЮ осуществить регистрацию и организацию представителей ЗАКАЗЧИКА XVI Международного совещания по кристаллохимии и рентгенографии минералов в соответствии с положениями циркуляров совещания.
Срок проведения совещания 02-06 июля 2007 г.
Стоимость работ и порядок расчетов
За оказанные услуги по настоящему договору ЗАКАЗЧИК перечисляет 100 % предоплатой ИСПОЛНИТЕЛЮ 1500 (одну тысячу пятьсот) руб. (для студентов и молодых специалистов 750 руб.), включая НДС.
Оплата производится единовременно
Права и обязанности сторон
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан выполнить провести регистрацию, сбор и публикацию материалов и организовать участие представителя заказчика в XVI Международном совещании по кристаллохимии и рентгенографии минералов согласно положениям циркуляров.
ЗАКАЗЧИК обязан оплатить стоимость участия представителей в XVI Международном совещании по кристаллохимии и рентгенографии минералов
Порядок сдачи и приемки работ
По факту предоставления услуг составляется акт сдачи-приемки работ
Договор составлен в двух экземплярах: по одному для ЗАКАЗЧИКА и ИСПОЛНИТЕЛЯ.
Адреса юридических сторон и банковские реквизиты
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Институт минералогии УрО РАН
456317, г.Миасс, Ильменский заповедник
ИНН/КПП 7415007422/741501001
УФК по Челябинской области (ОФК15, Институт минералогии УрО РАН л/с 06486479660)
р/с 40503810000001000193
в ГРКЦ ГУ Банка России по Челябинской области г. Челябинск
БИК 047501001
ОКПО 00645606
ОКОНХ 95110
ЗАКАЗЧИК
От ИСПОЛНИТЕЛЯ: | От ЗАКАЗЧИКА: |
Директор Института минералогии УрО РАН Чл.корр.РАН ____________ В.Н.Анфилогов | |
Схема расположения гостиниц, Института минералогии и вокзала г. Миасс